閱讀筆記|企鵝都比你有特色:給自己的10堂說話課,成為零落差溝通者。


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你是否有遇過:
進入到一個陌生的環境,需上台簡單用一句話介紹自己時,總會有一些人尷尬地說:

「我不知道要說什麼」
「我很平凡沒什麼好說的」
「我的特色 就是 完全沒特色」

每個人都想做自己跟表達自己,但卻不了解或根本說不清自己,這樣的人即使學會上百種說話術的技巧,仍然溝通有障礙缺乏自信。




作者褚士瑩是一位國際NGO工作者,過去曾和英國BBC Earth團隊一起工作,這個團隊的靈魂人物是被譽為「世界自然紀錄片之父」的愛登堡爵士。

愛登堡爵士在六十年來遇過了無數隻企鵝,每一隻企鵝都有自己的性格,有聰明的、有笨的、有狡猾的也有慷慨的,他沒有看過兩隻企鵝的個性是一樣的。



這也讓作者開始反思為什麼一個人類會相信自己不如一隻企鵝有特色呢?

只要對一樣事物特別有熱情,並且知道怎麼表達,這個人就是一個有特色的人




實作練習 聆聽作者親錄的語音檔建議


作者很貼心地隨書附贈一本練習本,讓讀者可以對照書中內容,參考作者的精神與想法做練習,練習完掃描 QR code 聆聽作者親錄的語音檔建議,拉近距離,有效率地幫助學習。





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給自己的10堂說話課 重點整理


書中共有10個小單元,我會簡單扼要說重點:



第一課

學會說話,可以變得更會傾聽



這一課的重點在於「傾聽」,真正會說話的人往往是最會傾聽的人,請嘗試在他人確定表達完他的意思後,我們在試著做回答,不要在他人在講的過程中就在想要怎麼回答,不能「不懂裝懂」也不要假裝問問題,賣弄自己的學問,請確定自己能聽懂,才能說明給更多人聽懂。




 Tips:



■ 首先要知道如何問「what」類型的好問題,才能知其然,然後學習問「why」類型的好問題,才能知其所以然,這兩類的問題都清楚了,才能學習問 「how to」類型的好問題,沒有捷徑



第二課

學會說話 就學會從別人的角度看世界

1. 先換一個腦袋思考再說話
2. 先瞭解程序,再說話
3. 確定自己說話的目的,再說話
4. 辯論本來就不是 「表演秀」
5. 確定自己符合國際禮儀,再說話
6. 該說話的時候,就要說話
7. 用不是自己的母語,慢慢說話
8. 尊重




 Tips:

■ 學習換一個腦袋思考再說話,假想自己若是對方會怎麼思考?最後再統整以決定自己的立場,就不會感覺像在討好其他人,若不知道自己要說什麼,只急於表達自己的意見、或反應自己情緒的人,是沒有條件說話的。

■ 放慢速度說話,其實會幫助我們面對自己真正的想法,讓我們變得更真實。


 



第三課

學會說話,要先找到自己的聲音

如果你不喜歡聽到自己說話,是不喜歡說話內容、說話的方式,還是說話的聲音?



 Tips:

■ 聲音沒有什麼叫做完美,但是經過開發以後的聲音,本來只有一點點的特色,就能夠明顯地展現出來。

■ 
可以練習錄下自己的聲音,在不做任何改變下找出自己聲音的特點,找出不喜歡的地方,反覆修正語速和音調,把慣用拖得長長的語尾助詞拿掉,讓自己的聲音變得獨一無二。


 




第四課

學會說話,可以讓反應變快


一個人的外表就像聲音一樣,只是說話的媒介,但真正重要的一定是內容。


就像一道擺盤非常精美的菜色,肯定在端上桌的第一秒就吸引所有人眼光,並且充滿期待。
真正的關鍵還是在於菜色好不好吃






視覺的盛宴只是讓說話的人贏在起跑點,不會是決勝關鍵。


作者建議說話時先忘記自己看起來怎樣吧,長相美與醜並非重點,專注於你講出來的話,平常要多讀書培養觀點,學習如何清楚思考,當遇到突發狀況才能保持冷靜頭腦與敏銳反應




 Tips:

■ 說話的時候要當一個有魅力的人,而不是美麗的人

■ 說話的祕訣只有一個,平時要多讀書。

■ 因為隨時都在準備,所以看起來根本不用準備。

■ 
平常有沒有讀書的習慣,有沒有多元的觀點看世界的能力,知不知道什麼時候應該說話、什麼時候應該打斷、什麼時候應該安靜聆聽,都是很重要的說話能力。





第五課

學會說話,傳遞想法零落差


我們以為演講要好聽PPT很重要,但作者卻反駁了這項觀點,建議不要用PPT輔助演講:


他說演講說話最重要的是「知道自己在講什麼」,演講說話就像在寫短篇小說,開頭的第一句很重要。

因為”未知”引起濃濃好奇心,”已知” 帶來期待,而演講其實也是一樣,演講者要針對聽眾的特質,決定他們是屬於好奇的未知型,還是期待的已知型。

「只要PPT張數越多,設計越精美,被設計的感受就會越強,一開始可能會很好用,但講者本身也會依賴它,變成PPT成了主角目光的焦點,連講者本身都忘記自己才是主角。」

「只要這是一個你懂得很多的題目,你自然而然會顯得很有自信,就算口才很糟糕,聽得人也會感受到你的熱情,而這份熱情能遮掩99%表達上的缺陷。」


最後以作者的話做小總結

「一個好的講者,不是重新去建構一個宇宙,而是透過說話,點出別人的世界觀裡的一處知識斷裂點,讓他們感受到橋接知識的必要」





第六課

學會說話就能跨越鴻溝


這一課的重點在於「放在彼此最大的交集」,當你遇到年齡不同、經驗不同、教育不同的人時,不要把注意力放在我們之間不同的地方,而是找到對方跟我們共同的「最大交集」,拋下自己原先的偏見與立場,真心好奇對方腦中的想法,學會優質提問,也就一定會有新的發現。





 Tips:

■ 多去看外面的世界,對問題保持好奇心吧!

■ 
有一種人溝通註定失敗,就是自以為什麼都知道。




第七課

會思考可以幫助說話


這一課的重點在於「思考如何說出有價值的話」,會思考的人,知道自己說話的目的,以及如何達到目的,確知自己在說什麼,可以換個角度站在他人的立場去思考,這樣即可順利溝通,得到預期的反應,並且增進說話的效果。




第八課

不再苦惱人際關係


這一課的重點在於「拋下成見並表達自己內心想法」,每個標籤和成見,都有一些道理,也有不同程度的錯誤,但因為沒有及時解釋錯誤的部分,成見了別人眼中的事實,不說出自己想法的代價是最大的。


1. 拋下成見:

越是彼此熟悉的人,越要記得在談話中保持距離,同時抱持著好奇心,不能以為自己已經都知道對方是怎麼想的,或認定對方是一個怎樣的人。

「你又來了… 」 或是「你總是這樣…. 」
這樣的句型跟芝麻開門作用恰恰相反,是立刻讓對方關上心門的魔法句。


 2. 了解談話的目的:

認清楚對話的主角是誰? 跟熟悉的人說話時,特別容易忘記人與人之間的基本禮貌,突然岔題,或是沒認真聽,這並不會讓對方覺得親近,只會覺得不受尊重。


3. 信任:

請相信對方可以自己思考,自己做出對的決定。

4. 合作:

我們能幫助對方勾起回憶、引發思考,但是切忌幫對方下結論。


5. 創造安全空間:

因為是認識的人,應該可以更自由地表達,但是我們卻常常在這方面犯下訴諸權威的錯誤,讓對方覺得很難溝通。

如何從「你是我生的,我怎麼不知道? 」變成「雖然你是我生的,但是我不一定會知道」是一門跟最親近的人說話的藝術。


6. 共學:

對話雙方一定能從彼此身上學習,不應該預設成單方面傳授者、接收者關係。與熟人對話的好處,就是可以暫時放下面子,去學習不好意思對外承認自己不瞭解的事物。




第九課

會說話可以解決衝突


這一課的重點在於「面對衝突的說話原則」,面對衝突時先花時間想清楚再說,不然說出口的話可能會讓衝突更嚴重。


「一個隨時有一點衝突的社會,會強迫立場不同的族群對話,無論宗教、性別還是不同利益團體,變成一個學會對話的多元社會」這個社會真的沒有變不好,是你變了,你變得更有社會意識,甚至願意挺身而出,走入衝突之中,而就是這個社會正在變好的證據」


解決衝突的秘訣除了「尊重、傾聽、接受、支持」以外沒有別的,只說該說的,不該說的不要逞口舌之快,是有效解決衝突的重點。



第十課

會說話讓我們看懂這個世界




作者心目中的國際觀是「透過每一種不同的語言邏輯,從別人的角度來看世界的能力」,書中有提到在跨文化的職場中有8大原則需要遵守:


  1. 不說負面言論:
    對於抱怨的邏輯,最好的辦法,就是只說好話,不說話也可以,不需要說負面言論。

  2. 不談金錢
    除非對方開口,否則不主動談錢,是最安全的說話方式。

  3. 不談個資、別用手指人:
    不要主動提起對方的私事。

  4. 不能只說問題,沒說解方:
    在工作上點出問題的所在,同時也要確定自己接著會提供解決建議,如果只是指出問題,無法提出解決方式,等於在說廢話,浪費大家的時間。

  5. 不談個人感受:
    在面對不同文化背景的聽眾時,要特別注意自己說的只是個人感受還是客觀分析,如果只是個人感受式的言論,其實可以什麼都不說,因為別人不在乎你是怎麼覺得,而是在乎你是怎麼想的、你的論點。

    「 
    I don’t care about how you feel, I only care about what you think! 

  6. 不要動不動就批評:
    隨意批判人事物是不會在跨文化的職場接受的。

  7. 不批判別人的政治觀點:
    亂對其它國家政治發表意見會引起嚴重的後果。

  8. 不牽涉第三者:
    我們說話時常不經意拖人下水,例如「那是OOO告訴我的」,這不叫「幫人發聲」,而是「利用別人」,我們應該要尊重別人的自主權和決定,不要想著替天行道。




心得感想


這本書用了10堂課教導我們如何說話,不是死板板的教科書教學,我覺得這本書的內容非常簡單好讀。

作者以他的人生經驗當作例子,讓我們看見他在跨文化的職場中是如何學會說話的,讀完後也可以實際運用在生活之中,溝通是人生一直在練習的課題,從跟自己最親近的家人、同學和同事至跨文化的對話這都是我們生活中不斷面對的課題。

讓我最有感觸的是,當我們和自己身邊最親近的人相處時,常常會預設立場帶有成見,等於是幫他先貼上標籤,導致發生了衝突,最後乾脆就不說了。

越是彼此熟悉的人,越要記得在談話中保持距離,同時抱持著好奇心,把目標放在彼此最大的交集,相信雙方一定能從彼此身上學習,不應該預設成單方面傳授者、接收者關係,懂得跟最在乎的人說話,正是學會如何說話,給自己最棒的禮物,共勉之。











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