閱讀筆記|企鵝都比你有特色:給自己的10堂說話課,成為零落差溝通者。
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你是否有遇過:
進入到一個陌生的環境,需上台簡單用一句話介紹自己時,總會有一些人尷尬地說:
「我不知道要說什麼」
「我很平凡沒什麼好說的」
「我的特色 就是 完全沒特色」
「我很平凡沒什麼好說的」
「我的特色 就是 完全沒特色」
每個人都想做自己跟表達自己,但卻不了解或根本說不清自己,這樣的人即使學會上百種說話術的技巧,仍然溝通有障礙缺乏自信。
今天我想分享的書籍是:《企鵝都比你有特色,給自己的10堂說話課,成為零落差溝通者》
作者褚士瑩是一位國際NGO工作者,過去曾和英國BBC Earth團隊一起工作,這個團隊的靈魂人物是被譽為「世界自然紀錄片之父」的愛登堡爵士。
愛登堡爵士在六十年來遇過了無數隻企鵝,每一隻企鵝都有自己的性格,有聰明的、有笨的、有狡猾的也有慷慨的,他沒有看過兩隻企鵝的個性是一樣的。
愛登堡爵士在六十年來遇過了無數隻企鵝,每一隻企鵝都有自己的性格,有聰明的、有笨的、有狡猾的也有慷慨的,他沒有看過兩隻企鵝的個性是一樣的。
這也讓作者開始反思:為什麼一個人類會相信自己不如一隻企鵝有特色呢?
「只要對一樣事物特別有熱情,並且知道怎麼表達,這個人就是一個有特色的人」
實作練習 聆聽作者親錄的語音檔建議
作者很貼心地隨書附贈一本練習本,讓讀者可以對照書中內容,參考作者的精神與想法做練習,練習完掃描 QR code 聆聽作者親錄的語音檔建議,拉近距離,有效率地幫助學習。
1. 打開手機QR code APP 掃描QR code
書中共有10個小單元,我會簡單扼要說重點:
第一課
學會說話,可以變得更會傾聽
這一課的重點在於「傾聽」,真正會說話的人往往是最會傾聽的人,請嘗試在他人確定表達完他的意思後,我們在試著做回答,不要在他人在講的過程中就在想要怎麼回答,不能「不懂裝懂」也不要假裝問問題,賣弄自己的學問,請確定自己能聽懂,才能說明給更多人聽懂。
■ 首先要知道如何問「what」類型的好問題,才能知其然,然後學習問「why」類型的好問題,才能知其所以然,這兩類的問題都清楚了,才能學習問 「how to」類型的好問題,沒有捷徑。
第二課
學會說話 就學會從別人的角度看世界
1. 先換一個腦袋思考再說話
2. 先瞭解程序,再說話
3. 確定自己說話的目的,再說話
4. 辯論本來就不是 「表演秀」
5. 確定自己符合國際禮儀,再說話
6. 該說話的時候,就要說話
7. 用不是自己的母語,慢慢說話
8. 尊重
■ 學習換一個腦袋思考再說話,假想自己若是對方會怎麼思考?最後再統整以決定自己的立場,就不會感覺像在討好其他人,若不知道自己要說什麼,只急於表達自己的意見、或反應自己情緒的人,是沒有條件說話的。
■ 放慢速度說話,其實會幫助我們面對自己真正的想法,讓我們變得更真實。
■ 聲音沒有什麼叫做完美,但是經過開發以後的聲音,本來只有一點點的特色,就能夠明顯地展現出來。
■ 可以練習錄下自己的聲音,在不做任何改變下找出自己聲音的特點,找出不喜歡的地方,反覆修正語速和音調,把慣用拖得長長的語尾助詞拿掉,讓自己的聲音變得獨一無二。
■ 可以練習錄下自己的聲音,在不做任何改變下找出自己聲音的特點,找出不喜歡的地方,反覆修正語速和音調,把慣用拖得長長的語尾助詞拿掉,讓自己的聲音變得獨一無二。
第四課
學會說話,可以讓反應變快
就像一道擺盤非常精美的菜色,肯定在端上桌的第一秒就吸引所有人眼光,並且充滿期待。
但真正的關鍵還是在於菜色好不好吃。
但真正的關鍵還是在於菜色好不好吃。
視覺的盛宴只是讓說話的人贏在起跑點,不會是決勝關鍵。
作者建議說話時先忘記自己看起來怎樣吧,長相美與醜並非重點,專注於你講出來的話,平常要多讀書培養觀點,學習如何清楚思考,當遇到突發狀況才能保持冷靜頭腦與敏銳反應。
■ 說話的時候要當一個有魅力的人,而不是美麗的人。
■ 會說話的祕訣只有一個,平時要多讀書。
■ 因為隨時都在準備,所以看起來根本不用準備。
■ 平常有沒有讀書的習慣,有沒有多元的觀點看世界的能力,知不知道什麼時候應該說話、什麼時候應該打斷、什麼時候應該安靜聆聽,都是很重要的說話能力。
第五課
學會說話,傳遞想法零落差
我們以為演講要好聽PPT很重要,但作者卻反駁了這項觀點,建議不要用PPT輔助演講:
他說:演講說話最重要的是「知道自己在講什麼」,演講說話就像在寫短篇小說,開頭的第一句很重要。
因為”未知”引起濃濃好奇心,”已知” 帶來期待,而演講其實也是一樣,演講者要針對聽眾的特質,決定他們是屬於好奇的未知型,還是期待的已知型。
因為”未知”引起濃濃好奇心,”已知” 帶來期待,而演講其實也是一樣,演講者要針對聽眾的特質,決定他們是屬於好奇的未知型,還是期待的已知型。
「只要PPT張數越多,設計越精美,被設計的感受就會越強,一開始可能會很好用,但講者本身也會依賴它,變成PPT成了主角目光的焦點,連講者本身都忘記自己才是主角。」
最後以作者的話做小總結:
「一個好的講者,不是重新去建構一個宇宙,而是透過說話,點出別人的世界觀裡的一處知識斷裂點,讓他們感受到橋接知識的必要」
第七課
會思考可以幫助說話
這一課的重點在於「思考如何說出有價值的話」,會思考的人,知道自己說話的目的,以及如何達到目的,確知自己在說什麼,可以換個角度站在他人的立場去思考,這樣即可順利溝通,得到預期的反應,並且增進說話的效果。
第八課
不再苦惱人際關係
這一課的重點在於「拋下成見並表達自己內心想法」,每個標籤和成見,都有一些道理,也有不同程度的錯誤,但因為沒有及時解釋錯誤的部分,成見了別人眼中的事實,不說出自己想法的代價是最大的。
1. 拋下成見:
越是彼此熟悉的人,越要記得在談話中保持距離,同時抱持著好奇心,不能以為自己已經都知道對方是怎麼想的,或認定對方是一個怎樣的人。
「你又來了… 」 或是「你總是這樣…. 」
這樣的句型跟芝麻開門作用恰恰相反,是立刻讓對方關上心門的魔法句。
2. 了解談話的目的:
認清楚對話的主角是誰? 跟熟悉的人說話時,特別容易忘記人與人之間的基本禮貌,突然岔題,或是沒認真聽,這並不會讓對方覺得親近,只會覺得不受尊重。
3. 信任:
請相信對方可以自己思考,自己做出對的決定。
4. 合作:
我們能幫助對方勾起回憶、引發思考,但是切忌幫對方下結論。
5. 創造安全空間:
因為是認識的人,應該可以更自由地表達,但是我們卻常常在這方面犯下訴諸權威的錯誤,讓對方覺得很難溝通。
如何從「你是我生的,我怎麼不知道? 」變成「雖然你是我生的,但是我不一定會知道」是一門跟最親近的人說話的藝術。
6. 共學:
對話雙方一定能從彼此身上學習,不應該預設成單方面傳授者、接收者關係。與熟人對話的好處,就是可以暫時放下面子,去學習不好意思對外承認自己不瞭解的事物。
第九課
會說話可以解決衝突
這一課的重點在於「面對衝突的說話原則」,面對衝突時先花時間想清楚再說,不然說出口的話可能會讓衝突更嚴重。
「一個隨時有一點衝突的社會,會強迫立場不同的族群對話,無論宗教、性別還是不同利益團體,變成一個學會對話的多元社會」這個社會真的沒有變不好,是你變了,你變得更有社會意識,甚至願意挺身而出,走入衝突之中,而就是這個社會正在變好的證據」
解決衝突的秘訣除了「尊重、傾聽、接受、支持」以外沒有別的,只說該說的,不該說的不要逞口舌之快,是有效解決衝突的重點。
- 不說負面言論:
對於抱怨的邏輯,最好的辦法,就是只說好話,不說話也可以,不需要說負面言論。 - 不談金錢
除非對方開口,否則不主動談錢,是最安全的說話方式。 - 不談個資、別用手指人:
不要主動提起對方的私事。 - 不能只說問題,沒說解方:
在工作上點出問題的所在,同時也要確定自己接著會提供解決建議,如果只是指出問題,無法提出解決方式,等於在說廢話,浪費大家的時間。 - 不談個人感受:
在面對不同文化背景的聽眾時,要特別注意自己說的只是個人感受還是客觀分析,如果只是個人感受式的言論,其實可以什麼都不說,因為別人不在乎你是怎麼覺得,而是在乎你是怎麼想的、你的論點。
「 I don’t care about how you feel, I only care about what you think! 」 - 不要動不動就批評:
隨意批判人事物是不會在跨文化的職場接受的。 - 不批判別人的政治觀點:
亂對其它國家政治發表意見會引起嚴重的後果。 - 不牽涉第三者:
我們說話時常不經意拖人下水,例如「那是OOO告訴我的」,這不叫「幫人發聲」,而是「利用別人」,我們應該要尊重別人的自主權和決定,不要想著替天行道。
心得感想
這本書用了10堂課教導我們如何說話,不是死板板的教科書教學,我覺得這本書的內容非常簡單好讀。
作者以他的人生經驗當作例子,讓我們看見他在跨文化的職場中是如何學會說話的,讀完後也可以實際運用在生活之中,溝通是人生一直在練習的課題,從跟自己最親近的家人、同學和同事至跨文化的對話這都是我們生活中不斷面對的課題。
讓我最有感觸的是,當我們和自己身邊最親近的人相處時,常常會預設立場帶有成見,等於是幫他先貼上標籤,導致發生了衝突,最後乾脆就不說了。
越是彼此熟悉的人,越要記得在談話中保持距離,同時抱持著好奇心,把目標放在彼此最大的交集,相信雙方一定能從彼此身上學習,不應該預設成單方面傳授者、接收者關係,懂得跟最在乎的人說話,正是學會如何說話,給自己最棒的禮物,共勉之。
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