閱讀筆記|把問題化繁為簡的思考架構圖鑑,讓解決問題效率事半功倍
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明明是處理一樣的工作、面對一樣的課題,有些人把力氣花在抱怨,而非面對解決,有些人卻可以敏捷犀利的彙整出腦內思緒來解決問題,其中關鍵就在提高思考的品質,就能提升解決問題的效益,也就是「邏輯思考架構 」能力。
今天我想分享的書籍:《把問題化繁為簡的思考架構圖鑑》這本書能運用在日常生活、團體或個人、商業問題上等思維方法,幫助你釐清混亂的思緒,切入問題核心,讓邏輯思維更清新。
書中將思考力分為五大類,分別為:
「思考基礎能力的邏輯架構、提升創意發想力的方法、提升商業思考力的方法、提升企劃推進力的方法、提升分析力的方法」
本書特色
這本書的特色是幫助讀者提升解決問題的能力,建立思考能力等,很多時候我們遇到問題都是未知,那就會卡關很久,書中提供了「高達60種」思考方式,先建立清楚「未知」的問題框架,就能針對問「對的問題」且「清晰思考」,成功達到最後的目標。
另外,出版社很貼心地隨書附贈實體練習本,裡面有46款實用的思考架構空白表格,掃描QR code 就可以下載練習使用喔!
讀後重點
愛因斯坦的經典名言:「如果我有1小時拯救時間,我會花 55分鐘去確認問題為何,只以5分鐘尋找解決方案」。
雖然我們不需要拯救世界,但在解決生活與工作中的問題時,也要有同樣的思維;先把問題搞清楚了,往往解決問題就簡單多了。越急著想解決問題,有時反而會製造出更大的問題。
解決問題框架
思考架構3層次
1. 掌握自己的思維型態:
倘若無法切確掌握自己想法時,變不知道如何從中改變再進化。2. 擴展自己的思維:
利用不同方式解題,可以利用不同思考架構,改變順序,或是提升效率等。3. 將自己的思維化為理論:
將自己的想法轉換成一種理論或者自創架構,將能把這些學習的架構內化,再創造成自己能使用的工具。如何靈活運用思維?
書中將思維定義為「為了導出解決問題所需的結論」,而加以系統化的思考過程及方法。
為了釐清每一種思維並融會貫通,我們應該抱持三個觀點:
「這是什麼樣的思維」What
「這種思維是為了什麼存在」Why
「該如何運用這種思維」How
其中更是以「Why&How」最為重要。
假設今天有一項專案是:「如何提升日月潭的觀光人潮?」這是一個「What」要素,提升此地的觀光人潮。
有了What以後,我們第一個要先開始思考的是「Why」:為什麼遊客會想要到日月潭觀光?為什麼想要增加日月潭觀光客?
思考完這些根本問題,我們才會進行到「How」:如何讓外國觀光客想要來日月潭?如何讓觀光客來到日月潭後留下美好的回憶?
如何提升思維的基礎能力?
邏輯性思維是一切思維的基礎
有邏輯性的思考,是在工作上不可或缺的能力,把「主張跟依據」、「原因及結果」、「目的和手段」連在一起思考,導出「因為○○,所以△△」的結論,必須拋開主觀想法,以客觀的角度來看待事物,並有效率地拓展思考的能力。
常見的思維架構:演譯性思維、歸納性思維、溯因推理。
常見的思維架構:演譯性思維、歸納性思維、溯因推理。
一有想法就寫下來
當思考進入到某種程度後,請不要只在腦中想,而是應該將它輸出,想辦法獲得客觀評價,當想法還在腦中時,我們可能自以為已經完全掌握了,然而一但試圖將它傳給別人,往往就會出現別人無法理解的地方,而這些讓人無法理解的地方,其實正是缺乏邏輯性思維的部分。
問題是「理想」與「現實」的落差
書中將問題定義為「理想與現實的落差」,例如:理想狀況是能兼顧育兒與工作的公司,卻每天都必須要加班,那「每天加班」就是現實與理想的落差,也就是問題所在。
書中將問題定義為「理想與現實的落差」,例如:理想狀況是能兼顧育兒與工作的公司,卻每天都必須要加班,那「每天加班」就是現實與理想的落差,也就是問題所在。
假設「每天加班」是個問題,可推測出原因包含「工作效率太差」、「業務負責人之間溝通不良」等。為了排出這些原因,可先設定「檢討業務流程」、「建立業務進度共享制度」等課題,再思考可實現上述目標的具體行動、付諸實踐。
如何提升創意發想能力?
創意是為了解決問題而生
所謂創意,就是找出解決問題方法所需的基本發想,為了讓自己的點子不至於變成空想,我們必須確實裡解並掌握自己目前正試圖解決什麼樣的問題,明確釐清創意發想的目的為何?
新創意是各種要素結合的產物
一般而言,新創意大多並非從0開始,而是將既有要素加以重新排列組合而誕生的。
書中舉例,將「書」和「電子裝置」的技術結合,並產生了「電子書閱讀器」。
同樣地將將「書」和「咖啡廳」結合,便出現了朝向將「書店咖啡廳」發展趨勢,若不先理解既有的要素,很難想出新點子。
在理解一個要素時,必須具備「關於思考對象的資訊」以及「其他領域的資訊」,假設以書為主軸思考時,就必須了解書的特徵與文化相關資訊,除此之外必須掌握與書不同的領域 (ex:電子裝置或咖啡廳)。
收斂思維:
將多個資訊整合為一個創意,慢慢縮小思考範圍,也就是統整透過發散所累積的構想。最重要的就是將發散與收斂靈活運用搭配使用,經過反覆的發散與收斂,創意品質就會提升。
積極借重他人的知識與經驗
為了獲得新創意而思考不同組合、反覆進行發散與收歛,可積極借助旁人的知識、經驗與觀點,一個人能累積的經驗量與所能思考的深度皆有限,若想獲得超出既有知識框架新想法,就必須仰賴擁有不同經驗的人具備的觀點。
如何提升商業思考力?
何謂「思考商業創意」
世上充滿形形色色的煩惱,而提供產品和服務來解決這些煩惱,同時獲得相對的報償,這就是商業的基礎,所謂商業創意,便是思考助人的方法,也就是解決顧客的問題,思考時必須從「如何解決」、「誰的」、「什麼需求」等觀點出發。
從現有的商業活動獲取靈感
「如何解決」、「誰的」、「什麼需求」
思考如何解決某人的某個課題,例如,針對沒時間做家事感到困擾的人推出「到府清潔服務」或是針對總是得花很多心思才能買到左撇子專用品的人推出的「左撇子用具專賣店」。
了解他人、觀察他人
為了決定應該解決誰的課題,首先必須先瞭解他人,透過觀察他人來激發創意的思維,培養觀察力。
將任務、願景和價值化為文字
在市場上推出產品或服務,並展開商業活動時,必須注重「任務」、「願景」、「價值」。
1. 任務:
存在的意義與目的,也就是為了什麼進行這項事業2. 願景:
是一種想像或理想,也就是什麼樣的未來為目標3. 價值:
站在組織的立場,為了實現任務和願景所重視的價值觀與活動方針書中舉例,認同「成為該地區程式設計課程業界NO.1」這個目標的族群,與認同「透過程式設計課程,培養能在國際上接受挑戰的人才」 這個目標的族群想必截然不同,深入思考為什麼要經營這個事業,並化為文字,能讓顧客清楚認識這項產品和服務,促進合作夥伴的凝聚共識。
如何提升企劃推進力?
有目的且有計畫地執行
專案是為了達成某個目的或目標的計畫,負責規劃並執行專案的團隊,必須明確地制定計畫,決定為了達成目的,將由誰來擔任什麼角色,要在多久之內完成任務,並隨時共享資訊,各自完成自己負責的工作。
計畫偏移必須持續調整
明確訂定目的與計畫並分享給團隊夥伴,是絕對必要的,然而無論多麼縝密,計畫總是會有出乎意料的發展,為了讓專案朝向正確方向前進,必須反覆修正。
理解每個人不同觀點,並加以調整
與專案運作相關的成員,通常各自扮演不同角色,而每個人都會從自己的角度來思考,一般而言管理階級與現場人員的視野會出現差異 (管理階級人員看整體,現場人員看局部),站在推動專案的立場,應該傾聽每個階層的聲音,扮演協調的角色。
如何提升分析能力?
做決策需要分析能力
分析是透過「分解」和「比較」來掌握事物的結構,找出有助於進行決策的素材,例如考慮是否投入新市場,若貿然做出決策,就和賭博沒兩樣,必須先分析這個市場未來的趨勢如何?背後有哪些影響因素?公司的優勢是否適合在這個市場上生存?
分析前先釐清目標與假設
進行分析之前,必須先設定目的,根據目的決定分析對象時,則需要建立假設,所謂的假設就是針對某個問題暫時提出的答案,再驗證是否正確。
書中舉例,在分析營業額下滑的原因時,應該先提出「會不會是因為營業時間縮短的緣故?」或是「開發新產品的頻率降低了?」 而非逐一檢查公司內部資料,根據假設蒐集資料,能提高分析的效率。
分析的基本原則 分解&比較
在分析發現問題、設定課題、擬定策略、溝通等狀況時,「分解」分析對象是非常重要的。
例如將「提升營業額」這個龐大的主題分解成產品、促銷手法、價格設定等各個需要思考的部分,就是分解思維,比較去年與現在的狀況,或比較本公司與競爭對手狀況是 比較思維。
例如將「提升營業額」這個龐大的主題分解成產品、促銷手法、價格設定等各個需要思考的部分,就是分解思維,比較去年與現在的狀況,或比較本公司與競爭對手狀況是 比較思維。
結語
我覺得《把問題化繁為簡的思考架構圖鑑》這本書很實用,書中介紹了60種思維模型,並且告訴你在什麼困難之下,可以透過哪一種思維模型迎刃而解,將問題化繁為簡,省下摸索的時間,不過書是死的,人是活的,若閱讀完沒有創造它的精神,反而會得不出價值所在,分享我覺得書中我印象深刻的幾段話:
- 解決問題的關鍵,是思考問題的核心。
- 方向錯了,方法再正確也到不了終點。
- 解決複雜問題的能力,從培養思考開始。
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