閱讀筆記｜高產出的本事，讓輸出成為你的優勢，學會如何「講重點」的8個訣竅!
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工作時，主管突然要你寫出一份報告，你需要花費多少時間？你花了一天的時間做報告，卻被嫌棄沒邏輯、沒重點，而同事只花了3小時做報告卻得到主管讚賞，到底是哪裡出問題了？
今天我想分享的書籍：《高產出的本事》
這本書能運用在工作上，書中用8種表達框架、4種圖解框架，讓你不論是寫文章、做簡報都能一次到位，讓輸出成為你的優勢。
如果你常煩腦無法清楚向他人傳遞自己的想法，或是做報告時，常常被說沒邏輯，那這本書會非常適合你閱讀。
這本書能運用在工作上，書中用8種表達框架、4種圖解框架，讓你不論是寫文章、做簡報都能一次到位，讓輸出成為你的優勢。
如果你常煩腦無法清楚向他人傳遞自己的想法，或是做報告時，常常被說沒邏輯，那這本書會非常適合你閱讀。
作者劉奕酉為知識型自雇者，擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報等領域，曾在高科技業擔任高階幕僚的他，練就一身梳理資訊，在短時間內消化大量資訊，快速輸出各式圖表、簡報的本領，擅長用一張圖就讓知識一目瞭然地呈現。
為了讓讀者都能輕鬆實踐、簡單模仿，作者大方公開自己知識輸出方法 — 優勢輸出「PROS」模型，只要掃描 QR code 就可以下載練習使用。
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高產出的「PROS」模式
作者將這個模型分為四個步驟：定位、重組、產出、場景。
1. 定位方向：
釐清產出的目的、對象，並選擇合適的框架。
2. 重組架構：
根據框架來組織合乎邏輯、簡明扼要的表達內容。
根據框架來組織合乎邏輯、簡明扼要的表達內容。
3. 產出內容：
將表達內容轉化為完整結構的產出內容。
將表達內容轉化為完整結構的產出內容。
4. 場景應用：
把產出內容應用到各種不同的場景之中。
舉例一：將輸出比喻作料理
1. 定位方向：決定菜單
2. 重組架構：找出相對應的食材進行烹飪
3. 產出內容：進行擺盤
4. 場景應用：用餐形式，如便當、糕點、套餐等。
1. 定位方向：
該如何做才讓讀者產生期望的反應？內容採取什麼架構比較適合 ？
該如何做才讓讀者產生期望的反應？內容採取什麼架構比較適合 ？
2. 重組架構：
根據選定的重點框架中所需要的素材，進行觀點歸納與相關素材蒐集。
根據選定的重點框架中所需要的素材，進行觀點歸納與相關素材蒐集。
3. 產出內容：
開場、內容、結尾
開場→ 為了讓人有意願看下去
內容→ 合乎邏輯、觀點明確
結尾→ 讓人感覺有收穫
4. 場景應用：
用口頭說明方式向別人講述這本書在談些什麼，或是製作一張圖放在網路上吸引眾人目光。
用口頭說明方式向別人講述這本書在談些什麼，或是製作一張圖放在網路上吸引眾人目光。
高產出沒有捷徑，但也不用繞遠路
日本人才養成顧問 吉田幸弘 曾說過：
「工作做不完的理由，除了做事不得要領之外，絕大部分是來自於求好心切的心態」
「工作做不完的理由，除了做事不得要領之外，絕大部分是來自於求好心切的心態」
作者分享了他的第一份工作是統計工程師，負責異常診斷與製造良率提升，就如同大多數工程師一樣，每天加班熬夜是常態，只為了完成公司交代的任務，剛出社會的他，很努力卻不懂得如何解決工作上的問題，永遠跟不上主管與同事的步調。
若不懂得適可而止，到頭來只會把自己搞得身心俱疲，工作成效降低、速度也會越來越慢，陷入了惡性循環。
你認為 產出的價值與時間關係應該是哪一條？
Work smart,not work hard!
想想對於你要報告的對象來說，什麼才是他最在意的? 隨著一項工作任務的推進，對方在意的點也會隨之改變，你得找出他最在意的事情是什麼？那就是最有價值的部分！
重要的先做、時時有產出、定期做回報，會讓人覺得你是工作效率很高的人；花同樣的力氣，給人的觀感卻大不相同，發現不符合主管預期的內容，就能及時做調整。
高產出的訣竅
「超乎對方的預期，不一定要做得多，但一定要滿足對方想要的，而且再超出一點點；至於他不關心的，你做再多也沒有價值。」
賈伯斯名言：「你無法預先把點點滴滴串連起來，只有在未來回顧時，你才會明白那些點點滴滴是如何串在一起的」。
有本事產出，就能讓價值兌現
只要找對方向，用對方法，就能做到產出致勝，作者觀察到身邊與社會上成就斐然的人，他們未必都有卓越的才能或是聰明腦袋，但是都有一個共通點：懂得產出，而且是大量、快速的產出。
產出是為了解決生活與工作中的問題，是一種整合性產出，而不是創意性產出，比方說在和主管進行工作報告時，如何簡明扼要的說重點？如何整合出讓人一目瞭然的資訊？
關鍵就在於「在對方分心之前，就切入重點」
關鍵就在於「在對方分心之前，就切入重點」
用輸出反饋輸入的高效作法
簡單來說，輸出就是說、寫、行動的能力。
簡單來說，輸出就是說、寫、行動的能力。
將大腦視為一個系統：
「輸入、處理、輸出與反饋」
「輸入、處理、輸出與反饋」
影響成長的關鍵不在於輸入量有多少，而是輸出的方式與品質。
許多人總是認為自己還沒有準備好，所以無法做好輸出這件事，多數高效輸出者，都懂得先輸出，來反饋更好的輸入，然後用對的輸入產生更好的輸出。
知名的學習之神，史考特●楊在《超速學習》提到的費曼學習法，是目前公認的高效學習法，這個過程包括選擇、發現、學習與簡化的四個步驟：
1. 選擇 (輸出)：
找出想要學習的東西，將所知與主題相關的一切資訊寫下來。
2. 發現 (反饋)：
發現反饋在過程中找出不理解、卡住的點。
3. 學習 (輸入)：
開始輸入，透過任何資源來學習。
4. 簡化 (輸出)：
將所有過程簡化為圖像來呈現，加上自己舉例的例子。
8 種表達框架
1. 重點框架
把握三個原則：數字預告、三的法則、有始有終。
最泛用的框架之一，一開始的時候先說明有幾個重點(盡量不超過3個)，讓人覺得很精簡、濃縮、好記憶，最後用一句話總結你所說的內容，讓人理解你的看法或觀點。
2. 清單框架
清單框架是延展彈性最大的框架，針對一個主題，將蒐集來的素材或想法整理為條列清單，讓我們隨時可以做出精簡或擴充的調整，不必擔心產出內容是不是不夠完整。
重點框架強調「聚焦」，清單框架著重在「羅列」
清單項目需保持在10個以內，若超過10個，以分類做為層次區隔。
清單項目需保持在10個以內，若超過10個，以分類做為層次區隔。
3. 時間框架
時間框架可以用來反映內容發生或應該發生的先後順序，依據時間交疊的程度，時間框架可分為三種
1.期間框架：
使用於趨勢變化、分段說明 (ex: 過去、現在、未來)
2.階段框架：
使用於策略規劃、時程布局 (ex:短期、中期、長期)
使用於趨勢變化、分段說明 (ex: 過去、現在、未來)
2.階段框架：
使用於策略規劃、時程布局 (ex:短期、中期、長期)
3.步驟框架：
使用於流程計畫、步驟說明 (ex: 步驟一、步驟二、步驟三)
期間框架
人工智慧過去的發展歷史與突破
人工智慧目前的發展近況與瓶頸
人工智慧未來的發展可能與應用
階段框架
短期目標：整理書房、採購食材
中期目標：減肥、寫書、考證照
長期目標：成立個人工作室
步驟框架
步驟一：決定今天要做的事情
步驟二：收集行動的相關數據
步驟三：將一天所得的數據整理歸檔
4. 空間框架
規模由大至小，距離從遠到近，就能創造宏觀到微觀的感受。
吸引對方注意力最好的方式，就是持續拋出鉤子，讓對方覺得跟他有關、對他有益，因此在認知上會預設愈往後面的內容與自己的關聯性應該愈大。
做為全球頂尖的諮詢顧問公司，麥肯錫擅長運用具有說服力的通用分析框架，整合出產業或企業的現況與洞見，發表了關於《新冠肺炎對企業的影響》研究報告，就是符合空間框架的排列順序
1. 疫情發展對全球經濟的影響
2. 疫情發展對全球供應鏈的挑戰
3. 疫情發展對產業衝擊與影響
4. 疫情發展對企業消費的影響
2. 疫情發展對全球供應鏈的挑戰
3. 疫情發展對產業衝擊與影響
4. 疫情發展對企業消費的影響
5. 主題框架
世界上所有成功領導者或是品牌，他們思考、行動和傳達的方式都是遵循著黃金圈法則，從核心的理念和目標出發，也就是目的(why)；然後向外思考實踐的執行方法與過程，也就是作法(How)；最終是呈現出來的產品與領導風格，也就是結果 (what)
舉例：蘋果發表會
（圖 / 摘自蘋果官網）
目的(why)：
蘋果的品牌理念是創新思考，希望帶給消費者卓越的使用經驗。
作法(How)：
要達到目的，就必須設計出簡約精緻的產品外型、人性化的使用者介面。
結果 (what) ：
蘋果推出的產品都是基於這樣的方式打造的。
6. 議題框架
議題框架有四個元素：論點、理由、實例、重申。
1. 論點：
用一句話說出論點、主張或是一項建議。
用一句話說出論點、主張或是一項建議。
2. 理由：
支持論點的理由或依據。
3. 實例：
可以用來佐證、說明理由的實際案例。
4. 重申：
重申一開始提出的論點、主張或建議，並且喚起行動。
7. 問題框架
一個有效的解決之道，就是在提出問題與對策之前，先建立起與對方的連結，讓他們知道問題是什麼? 這個問題會對他們造成什麼影響?
闡述一個問題的時候，可以用這四個步驟來表達：情境、衝擊、課題、對策，把最想先讓對方知道的事情，移到最前面先講。
1. 情境：
問題是什麼？說明問題的背景與現況。
2. 衝擊：
這個問題造成誰的影響？如何影響？
3. 課題：
具體來說，要解決的課題有哪些？
4. 對策：
課題的具體對策？包括目標、方案、預期效益。
8. 課題框架
展現成果價值與達標難度，依循著課題框架，就能減少誤解情況發生。
1. 背景：
簡要說明任務的背景與現況
2. 任務：
說明任務的目標，你扮演的角色？目前目標有無變動的必要？
3. 行動：
歸納為三到四項關鍵活動中，已經完成了那些？接下來要進行哪些？
4. 成果：
目前已經完成的成果與效益是什麼？後續的預期成果與效益又是什麼？
4 種圖解框架
除了8種表達框架，書中還提到另一重點：圖解框架，當你用說得無法表達清楚時，試著用圖像來呈現吧！
當我們用文字、語言來表達時，會因為對方與自己有不同經歷背景、經驗認知與價值觀，而有理解上的差異，因此我們採用容易的線性表達來進行各種輸出，因為這是多數人腦中容易理解方式。
但並不是所有資訊結構都可以轉換成線性表達的形式，比方說申請流程或是市場情報彙整，必須透過其他結構形式的圖解方式說明，因此你會需要四種圖解框架。
1. 用樹狀圖「歸納」內容的觀點脈絡
2. 用流程圖「梳理」內容的運作機制
3. 用矩形圖「定位」內容的交互比較
4. 用文氏圖「強調」內容的交集關係
1. 樹狀圖
樹狀圖是一種階層式的結構，以圖像化表現出來的一種方式，目的是為了去蕪存菁，將內容的關鍵元素建立起關聯，讓整體結構變得具體可見，常見的樹狀圖模式有組織圖、心智圖和魚骨圖。
那要怎麼將資訊整理成樹狀圖呢？可透過以下3步驟：
1.萃取資訊
從內容擷取重點或蒐集想法。
2.歸納分類
依元素之間的關聯進行分類。
3 建立結構
整理成有脈絡的樹狀圖
2. 流程圖
流程圖是使用頻率最高的專案管理工具，透過不同的幾何圖案與箭頭符號，就能表現問題解決的步驟、生產線的運作機制或是任務進行的流程。
那要怎麼繪製流程圖呢？可透過以下3步驟：
1.排列物件
將物件以關鍵字形式呈現，排列出約略的位置。
2.引導視線
藉由箭頭符號來表現流程運作的方向，以及引導閱讀的視線。
3.強調層次
透過不同幾何圖案、大小與顏色深淺，強調資訊層次。
3. 矩陣圖
利用矩陣圖俯瞰掌握全貌、將複雜事物簡化後再思考，簡單來說，就是加上一些限制，讓自己直接進入收斂聚焦的思考模式。
那要怎麼繪製矩陣圖呢？可透過以下3步驟：
1. 根據目的選擇矩陣圖類型
2. 決定橫軸與縱軸
3. 在框架內填入資訊
4. 文氏圖
文氏圖常被用來展示概念集合的「大致」關係。
那要怎麼繪製文氏圖呢？可透過以下3步驟：
1. 寫下想到的概念元素
2. 確認這些概念元素的集合關係
3. 聚焦想要強調的交集部位
結語
我覺得《高產出的本事》這本書帶給我很多收穫與幫助，我們時常會陷入不知道如何聚焦或摸不著頭緒的狀況，這是因為我們對陌生的內容或繁雜的內容，無法立即消化的關係，而書中提出了8種表達框架和 4種圖解方式，教我們用不同的方式拆解，輸出不同的答案，幫助我們少走了很多冤枉路。
讀完這本書，我也會持續多向作者學習，將書中資訊化成屬於自己的知識，只要找對方法，任何人都可以高效產出，推薦大家可以去看這本書。
讀完這本書，我也會持續多向作者學習，將書中資訊化成屬於自己的知識，只要找對方法，任何人都可以高效產出，推薦大家可以去看這本書。
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