閱讀筆記｜一張圖表秒思考，視覺化思考快速解決工作&生活大小事！
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許多人對於「是否該換工作」或是「該換什麼工作比較好」會猶豫不決，原因常在於追求夢想的過程中，遇到現實的困難，然而現今產業與職務相當多元，當機會過多時，反而容易讓人感到茫然，擁有良好的分析工具，可以幫助我們與自我對話，進而以邏輯組合的步驟，認清定位，大幅縮短摸索期。
今天我想分享的書籍是：《一張圖表秒思考》
這是一本以視覺化圖表來解決生活問題的書，裡頭有精選23種圖表，書中所提出的問題與解決方法，都是日常生活中與職場工作的相關案例，而非紙上談兵，我覺得這一本不論是當作職場工具書或讀書的學習計畫都很受用。
這是一本以視覺化圖表來解決生活問題的書，裡頭有精選23種圖表，書中所提出的問題與解決方法，都是日常生活中與職場工作的相關案例，而非紙上談兵，我覺得這一本不論是當作職場工具書或讀書的學習計畫都很受用。
誰適合閱讀？
1.職場上看似運籌帷幄，卻把生活過得一團雜亂的人。
2.低頭努力打拼，卻忘記抬頭思考策略，導致進度總是落後的人。
3.想要提升工作效率、生活品質、讀書有效學習的人。
本書三大特色:
1.從生活化的實務經驗入手
書中所提出的問題與解決方法，都是日常生活中與職場工作的相關案例，使用口語化的說法來引導讀者，可快速解決生活與工作上的大小事情。
書中所提出的問題與解決方法，都是日常生活中與職場工作的相關案例，使用口語化的說法來引導讀者，可快速解決生活與工作上的大小事情。
2.架構清晰、邏輯清楚
以情境引導的說故事手法開始，接著釐清問題、確立原則的觀念說明，引導讀者經由邏輯步驟，一步步認清問題的核心，並非只是表面原因，最終導出解決方案。
以情境引導的說故事手法開始，接著釐清問題、確立原則的觀念說明，引導讀者經由邏輯步驟，一步步認清問題的核心，並非只是表面原因，最終導出解決方案。
3.以視覺化圖表來解決問題
在設計學上，圖釋思考是最有效的溝通方法，圖釋思考的過程可被視為我們與自己思緒的一種交談，也能向他人快速表達你的思考路徑，書中步驟化詳解每一個圖表的使用方式，從中都可以找到適合自己的圖表形式。
在設計學上，圖釋思考是最有效的溝通方法，圖釋思考的過程可被視為我們與自己思緒的一種交談，也能向他人快速表達你的思考路徑，書中步驟化詳解每一個圖表的使用方式，從中都可以找到適合自己的圖表形式。
免費下載格式表:
為了讓讀者都能輕鬆實踐，作者將書中精選的23種圖表轉換成QR code，只要掃描書上的QR code 就能免費下載空白表格練習喔!
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書中舉例了23項精選圖表，我選出了其中5項圖表，是我認為是在生活中最常會遇到的相關案例，和大家分享書中的建議方法。
工作總是做不完？列出優先處理的3件事
推薦使用圖表：艾森豪矩陣
工作越忙，越要先做好「重要但不緊急的事」，要從容且專注地完整每一項任務，不必記掛其它代辦事項，並非不可能，只要充分運用醫學上強調的「預防勝於治療」，從源頭分類問題，優先解決重要的事情，就能徹底擺脫被緊急瑣事追著跑的困擾，讓時間發揮出最大的效益。
1. 艾森豪矩陣是什麼？
是一種與時間管理有關的思考工具，又稱為「艾森豪原則」、「優先矩陣」。
2. 艾森豪矩陣的規則？
艾森豪矩陣屬於工作分類的改念，相當方便上手，在還沒有處理事情前，先將事情依重要性與緊迫性的程度分類。
■ A：具重要性又很緊急的案子
■ B：重要但不是很緊迫的案子
■ C：雖然不重要但很緊迫的事件
■ D：既不重要也不急迫的工作
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運用的方法，是在畫出表格後，將手上的工作事項依輕重緩急，一一填入相對應的方格中，而事情是否緊急，要看你所處的時間 (所剩時間) 而定，以及在這個期間內，它是否必須得完成，若能提早準備，就能把緊急變成不緊急 (因為已經先準備好了)，至於事情重要與否，是與其他各項比較的相對結果。
3. 如何判斷事情的輕重緩急？
1.工作依時間軸可區分為想做(準備做)與固定要做(常態性)兩種:
準備做：目前還不必進行，但未來必須撥空處理。
固定要做：當下正在進行或即將要處理的工作。
2.判斷該項目為單點式工作？延續性工作？
單點式：可一次解決的事情，像是去ATM匯款。
延續性：需要分不同階段才能完成的工作，像是籌備婚宴事宜。
4. 畫好表格了，怎麼做？
將(想做/固定要做/單點式/延續性) 工作區分清楚，可以用不同顏色的筆標示，這樣在看表單時會更一目瞭然，進而懂得如何分配資源，提升效率。
處理原則是: 優先處理的A組應占少數，這些事情對於整體工作安排影響重大，若不立即進行，而跑去做B、C、D組的事情，則會影響到整個布局，導致進度落後。
但工作執行的過程是動態而非靜態，當你在執行A組的某項工作時，通常還是會有空檔時間，可用來思考B組工作，比較周延的做法是：思考並調和A、B兩組工作的進行與時間分配，而C、D組工作可以考慮是否委派他人作業，或是視情況等有時間再考慮是否進行。
重大決策前，簡單評估利弊得失
推薦使用圖表：PMI列舉表
人生是一連串選擇的結果，生活中大大小小的事，都充斥著選擇的機會，對於上班族而言，經常會面臨到抉擇的情境，就算只是在原公司異動，心裡不免也會盤算要接受還是拒絕，當不知道如何抉擇是，有些人會想很久，遲遲拿不定主意，反而不小心陷入更糟的境地，導致時機錯過或是迫於時間而匆促決定。
人生是一連串選擇的結果，生活中大大小小的事，都充斥著選擇的機會，對於上班族而言，經常會面臨到抉擇的情境，就算只是在原公司異動，心裡不免也會盤算要接受還是拒絕，當不知道如何抉擇是，有些人會想很久，遲遲拿不定主意，反而不小心陷入更糟的境地，導致時機錯過或是迫於時間而匆促決定。
PMI列舉表可將猶豫點化為具體事項，分析優點、缺點、考量點，答案就會浮現。
■ 優點(Plus)：好處、利得
■ 缺點(Minus)：缺點、損失
■ 考量點(Interest)：包括缺乏資訊而無法判斷、需要衡量的條件不明、牽涉到他人、需要先和對方商量等。
舉例來說：洪先生正在猶豫是否跳槽到國外接受新的職位，跳槽具有某種程度的風險，因此他運用了PMI列舉表，將接受新職務所能想到的優缺點一一寫下，來做整體思考。
從表單中可分成3種情況:
1. 選擇跳槽一定會有的結果 : 例如放棄退休金的機會陳本、創業風險不確定感、人脈斷層。
2. 有辦法解決的項目: 對父母的探望與照顧問題。
3. 不必考慮的問題: 是否能勝任新工作與新公司的組織文化等考慮點，是每次轉換工作必有的假命題。
經過分析討論後，洪先生決定接受新工作的挑戰，開啟人生新可能。
經過分析討論後，洪先生決定接受新工作的挑戰，開啟人生新可能。
面對取捨難題時，試著針對主題將腦海中的想法寫下來，化為具體評估事項，有效找出解方，而非瞎操心，當你將這些優缺點一一用文字寫下來時，大腦就會開始整理思路，寫的過程同時也是思考的過程，等到填寫完表單時，就能看著表單將內容做出具體考量，最終一步步導出最佳決策。
掌握整體進度正常運作
推薦使用圖表：甘特圖
達成高效工作的目標，關鍵在於時間管理，面對多項工作感到分身乏術時，可以使用甘特圖來看清整體工作進度，協助確認各項事務的推進情況，以便及時調整，進而有次序地完成該做的事。
甘特圖是一套視覺化的工作計畫管理工具，主要功能在於控管目標達成或生產線的進度，是一種計畫執行過程中的「預計」與「實際」進度的時序圖，相當方便好用。
舉例來說：黃先生與劉小姐即將在10/28舉辦婚宴，黃先生不敢大意，做了一張婚宴籌備流程的甘特圖，以利視覺化控管與整體資源，確保在10/28的婚宴得以順利進行。
畫甘特圖的好處是，不僅能夠呈現每一個工作項目的開始與完成時間，也能呈現預計與實際完成進度的對比與差異，如果發現差異過大，會影響到計畫的完成期限，就要想出解決方案。
更快完成工作，獲得更多時間
推薦使用圖表：效率優化管理表
在現代忙碌的工作中，許多人常因為加班、進修，或其他種種因素，壓縮了個人生活的時間，導致無暇陪伴家人與小孩，沒有餘裕經營朋友關係，更別說是發展第二專長或興趣，如果是時間不夠用，其中有8成原因來自於工時太長，那麼對自己的工作進行優化、提升效率，將省下來的時間轉用其他事，應是必要的做法。
效率優化管理表
與甘特圖不同的是，效率優化管理表是以「月」為單位，表單的水平橫列以1個月為時間範圍，劃分成4~5欄，每欄以星期一至星期五為一週來標示，下方則列出每週應該完成的工作事項，以及在最後寫下應產出的工作成果。
舉例來說：詹先生發現自己經常無法回家陪伴家人，主要原因來自於工作專案無法如期完成，導致常常需要加班，工作時數過長的疲憊也減少陪伴家人的品質，因此他運用了效率優化管理表來管理手上的專案進度，一有異常的延後事項，就放在隔週欄位繼續執行，並加強控管密度，以免影響到其他工作。
驗收成果的檢查核對一覽表
推薦使用圖表：檢核表
檢核表是全世界應用最廣泛的紀錄表單，從個人、家庭、企業都看得到這張表單的蹤跡，檢核表具有檢查與核對的一覽表概念，最簡單的面貌就是「兩欄式」的表格。
當我們把事情化為具體文字後，大腦就不須費力記憶，而能釋放腦力用於更高功能的活動，比如思考執行策略或發揮創意，把要做的事情寫下來，以便一一檢查核對，成為最實用的人生表單。
舉例來說：製作驗屋檢核清單，準備在交屋當天拿到現場一一核對，以保障自己的權益。
結語
我覺得《一張圖表秒思考》比較偏向工具書，裡頭收錄了生活與職場中的大小問題，當你遇到這些問題時，建議你可以怎麼做，善用圖表來幫助自己釐清目標與改善問題，但書終究是死的，並不是完全照著書上做就好，重點是要消化，根據具體環境巧妙地加以運用，才是最重要的！
這本書還有很多種圖表與案例參考，有興趣的讀者可以買來翻翻看！或許會從中得到新的啟發喔！
這本書還有很多種圖表與案例參考，有興趣的讀者可以買來翻翻看！或許會從中得到新的啟發喔！
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