閱讀筆記｜高效人生的清單整理術，寫下「目標」達成率增33%，製作高效率清單技巧分享！
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在現代忙碌的社會中，很多人為了工作，常常花大量時間在做「緊急但不重要的事」，而面對人生中「不緊急但重要的事」，卻忙得沒有時間去做，不僅如此，還為了處理瑣碎小事而搞得心情煩躁。
今天我想分享的書籍是：《高效人生的清單整理術》
這本書將「清單」融入工作、居家和玩樂之中，描述了各種類型與情境的清單，讓你的生活緊緊有條，思緒不再紛亂，做事也很有效率並從中得到成就感，拿回生活的掌控權，將注意力放在真正重要的事情，這本書適合給想要把生活過得「井然有序」的人。
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作者是誰？
作者寶拉●里佐是艾美獎獲獎電視節目製作人，暢銷書作家，媒體培訓師和部落客。
身為前福斯新聞資深製作人，基於對清單的狂熱，里佐更創立了「清單製作人」網站，大力推廣使用「清單式思考」提高生產力，取得成功和減輕壓力，隨後引領風潮，成為美國家喻戶曉的「清單女王」。
免費下載格式表
為了讓讀者都能輕鬆實踐、簡單模仿，作者將書中提到的清單應用轉換成QR code，只要掃描 QR code 就能下載格式表，作為練習使用。
下載格式表 會需要透過QR code APP 掃描 :
1. 掃描書上 QR code
2. 解碼完成打開網頁
3. 填寫名字與電子郵件
4. 下載格式表
寫清單的6個好處
□ 不再焦慮和擔心自己可能忘東忘西。
□ 力氣用來做事，而不是用來記事。
□ 注意力放在真正重要的事。
□ 分派工作給他人會更輕鬆。
□ 劃掉待辦事項可加深成就感。
□ 將生活重要功能自動化，使你的人生更輕鬆自在。
寫清單可以拿回生活的掌控權
寫清單不但能幫助你達成目標，也能記住事情，使你過得更平衡、更從容，清單能把最不清楚的腦袋變得條理分明，關鍵在於提早準備以及用心。
書寫本身就有力量，加州多明尼加大得蓋兒●馬斯修教授發現，把目標寫下來，達成目標的機率會高出33%。
1. 清單可減輕焦慮
想到任何該做的事，花幾秒鐘寫下來，可為你省下不少時間和煩惱。
2. 清單可提振腦力
寫清單會用到大腦裡不常用到的部位，在你規劃生活的同時，你也在鍛鍊大腦。
記憶專家辛西亞●葛林博士說過：「記憶工具會強迫我們將注意力集中在必須注意的資訊上，這些工具把資訊放在有組織的架構裡，藉此為資訊賦予意義」。
3. 清單可提升專注力
清單像地圖，時時提醒你目的地在哪裡，用這工具提升專注力，對人生的每個層面都有幫助。你會發現自己效率變高，所以有時間做真正喜愛的事。
4. 清單可增加自信心
我最喜歡劃掉待辦事項的感覺！這個動作有一種神奇的成就感。
有時候我會把已經完成但不在清單上的事情也寫上去，然後一筆劃掉！知道自己具備完成任務的能力，會使你想要完成更多任務。
有時候我會把已經完成但不在清單上的事情也寫上去，然後一筆劃掉！知道自己具備完成任務的能力，會使你想要完成更多任務。
5. 清單可整理思緒
在面對艱難的決定時，把所有的想法都寫下來。寫好清單，思考每一個步驟，能幫助你達成目標。面對即將發生的事，更有好的心理準備。用清單清除大腦裡的紛雜思緒，你的想法會變得更乾淨。
6. 清單使你胸有成竹
手邊隨時準備好一張紙跟一枝鉛筆。你無法預料自己何時用得上它們！生活中的大小事也適用這個原則：做好準備。無論是找房子還是找工作，我們都需要清單來掌握輕重緩急。
如何製作高效率清單？
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清單的寫法有對錯之分，光是寫在紙上還不夠，你必須找到「剛剛好的劑量」，這個劑量能使你感到條理分明、大局在握，而不是壓垮你，然而只有在親身嘗試錯誤之後，你才能找到屬於你的「最佳劑量」。
駕馭清單的幾種方法：
1. 評估任務
首先你必須分清楚哪些事是現在必須完成，哪些是可以在等一等的任務，清單上的任務須明確聚焦，才能幫你簡化待辦事項，舉例來說，你今天想要整理車庫，那你的待辦清單就不要只寫「整理車庫」，而是要一一列出執行步驟，讓任務更容易完成。
□ 丟掉不用的節慶裝飾品。
□ 把工具都收在同一處。
□ 清除停車位上的雜物。
2. 規劃任務與分派任務
有時候，小勝過大，在清單上穿插幾個簡單任務可提振精神，有時候先解決簡單的任務會讓你更有幹勁，不論是什麼策略都可以，只要能幫助你持之以恆就好，另外，不要把生活中要完成的每件事情，不分類別全部寫在同一張清單上，一個目標寫一張清單，你才不會感到驚慌失措或腦袋一團亂。
最重要的是學會「適時說不」，不要因為不好意思拒絕就答應他人，除非那是你真正想做的事，學會「拒絕這些事」就能讓行程表創造出更多空檔，提高生產力。
最重要的是學會「適時說不」，不要因為不好意思拒絕就答應他人，除非那是你真正想做的事，學會「拒絕這些事」就能讓行程表創造出更多空檔，提高生產力。
3. 設定目標期限
為自己的目標設定一個期限，做事比較不會延遲懶散，有效率地安排任務。
為自己的目標設定一個期限，做事比較不會延遲懶散，有效率地安排任務。
4. 獎勵自己
給自己「劃掉清單的獎勵」可以發揮很大的效用，像是完成這項任務要買一杯珍珠奶茶犒賞自己！
給自己「劃掉清單的獎勵」可以發揮很大的效用，像是完成這項任務要買一杯珍珠奶茶犒賞自己！
5. 提醒自己
我們無法百分之百記住每一件該做的事情，因此我們可以善用工具，設定好提醒自己的方式，你就會記得拿起清單看一看，除了手寫清單，這些自動跳出的提醒訊息，也是完成目標的一大助力。
我們無法百分之百記住每一件該做的事情，因此我們可以善用工具，設定好提醒自己的方式，你就會記得拿起清單看一看，除了手寫清單，這些自動跳出的提醒訊息，也是完成目標的一大助力。
善用科技可提高工作效率：
作者分享3個可以提升團隊合作的效率的軟體
■ Evernote筆記軟體
■ Google文件
■ Asana專案管理平台
清單格式建議
作者建議將明天要做的每一件事寫成工作清單，一天一頁。格式如下：
1. 最上方寫日期
之後若要回頭找資料會比較方便。
2. 隔天要做的每一件事都要鉅細靡遺地寫下來，包括每天的例行公事。
3. 依照時限排列
按照必須完成的時間來寫待辦事項，時限排序有助於保持專注。
4. 視情況加入待辦事項
工作時也會有預想不到的事情跑出來，因此我們需要視情況加入清單裡，但加入待辦清單前，得先考慮你是否做得來，如果做不來，可考慮明天再做，或是請他人幫忙處理。
5. 清單進度提醒
作者提供的技巧是在清單左下角保留一塊空間，用來寫「清單進度」，若工作到一半被打斷，便會很快記下自己做到哪裡，回來時就能立刻接著做。
6. 私事專用欄位
清單可分成兩部分，左邊寫公事，右邊寫私事。
因公事跟私事很難完全分開。就算正在上班，我們還是會抽空做些家庭雜物、打私人電話或是提醒自己一些跟私事有關的任務。這時可在私事欄位裡寫下「去提款」或「去洗衣店」之類的任務。
7.為隨身筆記留白
主題不拘：電話號碼、電視節目、雜誌名字、八卦內容等等。
寫下諸如此類的隨手筆記，包括別人的電話號碼或鞋子尺碼等等。
重點劃記
📌
「你會成為你相信的模様 (You become what you believe.)」
📌
明確聚焦，具體而明確的清單能幫你簡化待辦事項。
📌
事小不等於不重要。
📌
將力氣用來做事，而不是用來記事。
📌
清單是掌控人生的第一步，把想法全數寫下來，你才能擁有選擇的自由，才能將注意力放在最重要的事情上，不再為隨機出現、無關緊要的小事而分心。
📌
清單能將最不清楚的腦袋變得條理分明，關鍵在於「提早準備以及用心」。
我推薦這本書的三個理由
1. 分解步驟教學：
步驟拆解很清楚，有的步驟附有相對圖示，讓讀者更好吸收模仿。
2. 重點知識補充：
作者對很多內容用心考據，像是3M便利貼的發明歷程、蔡加尼效應等。
3. 情境清單應用：
書中有非常多種情境應用清單，讓你面對問題時有個依據。
像旅遊清單，整理行李前先寫下清單，列出大標題再將進行二次分類，例如盥洗用品類、電子用品類、外出服類，再逐一列下所需要帶的物品，避免旅行時遺漏掉重要的東西而感到掃興；
或是超商購物清單，很適合在疫情嚴峻時期使用，寫清單想清楚，然後一次採購到位，就可以盡量減少不必要的實體接觸風險。
結語
作者在開頭分享了她對於「清單」的看法，接著再用自身經驗告訴我們如何使用這些表單，隨身的幾個章節也舉例很多範例，讓我們可以了解到原來清單有這麼多種類，讓我印象深刻的是，作者提到「清單不是檢核表」，雖然兩者的關聯相似，但檢核表只是清單中的一部分，任何事情都可以寫成清單，可以先將腦海的想法寫下來，再判斷這些項目的重要性，去蕪存菁後，才能發揮清單的真正作用。
我也會透過清單來檢視工作進度與其它生活上安排，不論大大小小的事情，我都會用清單來檢視目標，我覺得寫清單對我最大的好處，就是能讓大腦淨空，畢竟我們每天要處理的事情很多，若沒有透過清單來分類，思緒很容易紛亂，也很容易受到他人影響，導致工作效率降低，因此我很認同作者運用「清單」來規劃生活，把生活秩序找回來，拿回生活的掌控權的理念。
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