閱讀筆記｜20個字的精準文案「一張紙工作術」，用三大表格完成最強工作革命。
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你是否也有以下的煩惱：
1. 特地學了新的工作技能卻派不上用場。
2. 學的東西都是興趣使然的「消費型學習」，沒有可活用在工作上的「投資型學習」
3. 心血來潮買了書本想進修，讀完卻忘得一乾二淨。
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今天我要分享的書是：
透過框格、關鍵字、圈連分類的精神設計「紙一張」的工作術，藉由簡單的步驟就能形成深刻清晰的思考，這本工具書和其他讀書筆記表格方式不同，沒有太複雜理論。
因為作者認為「知而不行，最終會淪落成消費性的學習」，反而會沒有效果，學習任何東西都必須要有明確目標，而投資型學習的關鍵就在於釐清學習目的。
作者是誰？
「紙一張」WORKS股份有限公司（1 Sheet Frame Works）董事長。
大學畢業後，進入TOYOTA® 汽車公司的海外業務部門工作，後外派美國，第六年接下全球企業網站的管理業務。離開TOYOTA後，轉至GLOBIS公司任職，後離職自行創業，目前以「商業溝通」為題舉辦多場企業研修、演講與顧問諮詢等活動。
免費下載格式表
為了讓讀者能在期限內完成表格填寫，作者免費提供書中提到的三大表格，只要掃描QR code 就能免費下載空白表格。
1. 掃描書上QR code
2. 解碼完成打開網頁
3. 下載格式表
這支QR code APP 有歷史紀錄功能，會將解碼紀錄保存下來，若之後想要再下載空白表格時，就不用再次掃描QR code 囉，很方便！
本書三大優點
1.教你如何用二十字濃縮新知。
2.教你如何用三個重點，簡明扼要地向人說明自己學到的東西。
3.建立好人緣，成為同事與客戶之間的人氣王。
一、為什麼學了就忘？
為什麼我們總是學習完就忘記？
作者花了多年時間尋找答案，最終整理出三個原因：
1. 走鐘的學習觀念
2. 沒有融會貫通
3. 沒有將學習內容進行簡化和彙整
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在這個資訊爆炸的時代，無論你想學什麼，只要上網搜尋，都能找到相關教材和教學影片，這種環境下，學習就像喝水一般簡單，減低了學習這個行為本身的價值，導致學習成了隨手可得的消費行為。
學習已成為一種消費，忘記學了什麼似乎成了一種理所當然，若要改善這樣的情形，就必須將消費型學習改為投資型學習。
投資型學習成立的關鍵就在於釐清學習目的，有明確的目的，而非被動地滿足慾望。
二、學過不忘的三大方法
1.釐清學習目的
2.思考和整理
3.簡化表達 (將學習內容濃縮在20字以內)
作者在書中提到，過去他也很不擅長濃縮內容，直到他進入了 TOYOTA®，每天都需要做幾百張「紙一張型文書」才從基礎改善了他的彙整能力。
TOYOTA ® 三不限制原則
1. 不能超過一張紙
2. 不超出框格
3. 不偏離主題
TOYOTA® 企業習慣會將所有文書簡約成一張紙，無論是企劃書、裁決書、請購單、討論紀錄等等，都會濃縮在一張A4或A3紙。
當你所做的資料愈來越多，這些量就會提升彙整能力的質，只要你在製作文書時遵守紙一張、框格和主題的三個限制，就一定能夠練就彙整能力。
三、20字濃縮表
準備工具：
1. 準備三支筆，分別是綠、藍、紅色。
2. 一張A4紙。
3. 要閱讀的一本書。
▲ 掃描QR code下載格式表
1. 釐清目的
請你先思考讀這本書的目的，執行表上的「P」，指的是「Purpose」，也就是閱讀目的。
釐清目的後，才能去除跟目的無關的資訊，使用紅筆是為了強調目的重要性，閱讀時請不時瞄一下執行表上的P欄，以免閱讀時忘記了目的。
2. 找出關鍵字
寫出關鍵字，是為了蒐集資訊和資源，幫助我們濃縮成二十個字。
建議大家在執行這步驟時，將時間設定為10分鐘，既然已經讀過一次，大致上能掌握關鍵字在哪一頁，不要二度細看書本內容，再次翻書的目的是為了找出有用的資訊。
3. 用紅筆圈連分類
寫完關鍵字後，就要進入最後的彙整了，重新拿出紅筆進行想法上的歸納。
具體做法：
1. 將意思相同的詞彙圈連起來。
2. 將類似的詞彙圈連和分類。
3. 將詞彙間的共通點寫在空白處。
最終作者在「生還者希望你知道的事」這本書得出的結論是：人在遇到緊急狀況時，都是跟著習慣走。
提醒身邊的人要有備無患，面對災害時是否能平安脫困，關鍵在於你平常是否有做防災演練，是否經常跟周遭的人討論保命對策？這些平日養出的習慣，能幫助你在危急時刻做出正確判斷。
濃縮小秘訣
如果你怎麼想都超過20字，可以用以下三個自問句簡化句子：
1. 用比較短的方式換句話說呢？
2. 若調換順序，會不會更簡明扼要？
3. 增加或減少形容詞，會不會更一目瞭然？
彙整句子時，你的感受比作者用字更重要，選用對你來說最好記的句子，才能將20字發揮到最大作用。
四、讓產出更優質的方法
產出是指有能力說給別人聽。
你有沒有發現，那些在職場上如魚得水的菁英，基本上都很擅長說明，可以將自己學到的東西，簡單明瞭地說明給別人聽？
作者提到，他當初在TOYOTA® 任職時，遇到了一位優秀的主管，擁有非常卓越的產出能力，也就是他非常會說明，即便非主管所負責的業務，在沒有事先準備下，也能脈絡清楚地向上司報告進度。
當時主管對作者說：「我都是抱著有人問我時，我要怎麼說他才聽得懂的心態在理解」，而這段話至今也讓作者畢生難忘、一生受用。
大多數人都將理解定義為自己懂就好，而建立產出的工作觀念則是將輸入與產出結合，產出是一種將思考整理到可以向人說明的行為。
加快理解程度 可運用WWH整理法
WWH整理法 = What？Why？How？ 所有的內容都用三個疑問句來分類。
● 企劃概要、開會結果、問題點、現狀 = What？
● 企劃背景、出差目的、原因分析 = Why？
● 預算、廠商、計畫行程、今後應對方式、對策立案 = How？
想要徹底理解事物時，請習慣釐清What？Why？How？這三個疑問詞。
無論對方的理解方式有多偏頗，你都能說到他聽懂，進而對你產生不以偏概全、說話清楚明瞭的正面印象。
若你覺得濃縮20字太困難，很難說到讓人聽懂，你可以試試看3Q產出學習法，這裡的Q指的是「Question」也就是疑問的意思。
3Q學習法的重點在於1P？(用一句話說？)
附近的三個問句，Q1、Q3、Q3各為 What？Why？How？
以「報名課程」作為舉例
● 為什麼要報名課程？= Why？
● 學到了什麼？= What？
● 今後如何運用= How？
上課時請注意聆聽，只要老師一提到跟目的有關的關鍵字，就立刻寫進執行表「關鍵字」區。
要注意的是，不是老師特別強調的關鍵字，而是有助於目的達成的關鍵字。
上完課後，請繼續將20字濃縮表寫完，將字數控制在20字內，寫完1P後，接著回答Q2 (你學到什麼)、Q3(今後如何運用) 即可，時間請控制在10分鐘內完成。
重點註記
📌
人在遇到緊急狀況時，都是跟著習慣走。
人在遇到緊急狀況時，都是跟著習慣走。
📌
將消費型學習改為投資型學習，為了達成目標，我們必須主動地學習而非被動地滿足慾望。
📌
真正的理解 是能夠說給別人聽。
真正的理解 是能夠說給別人聽。
📌
人類只要心存疑問，就會持續尋找答案。
人類只要心存疑問，就會持續尋找答案。
📌
在陌生環境犯錯是在所難免，改變心態再出發。
在陌生環境犯錯是在所難免，改變心態再出發。
結語
我覺得這本書比較適合用「目標導向的高效學習法」來形容它，一開始我原本以為這是一本「教你如何寫出好文案」的書籍，實際翻書以後，發現作者以釐清目標，再進行學習，最後以一張紙歸納出精要的結論為主。
如果你希望改善職場表現和表達能力，以及提升學習的效率，那這本書會很適合你學習，透過書中的三大表格可以讓你表達時更精準、去蕪存菁。
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