閱讀筆記｜20個字的精準文案「一張紙工作術」，用三大表格完成最強工作革命。
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你是否也有以下的煩惱：
1. 特地學了新的工作技能卻派不上用場。
2. 學的東西都是興趣使然的「消費型學習」，沒有可活用在工作上的「投資型學習」
3. 心血來潮買了書本想進修，讀完卻忘得一乾二淨。
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今天我要分享的書是：
透過框格、關鍵字、圈連分類的精神設計「紙一張」的工作術，藉由簡單的步驟就能形成深刻清晰的思考，這本工具書和其他讀書筆記表格方式不同，沒有太複雜理論。
因為作者認為「知而不行，最終會淪落成消費性的學習」，反而會沒有效果，學習任何東西都必須要有明確目標，而投資型學習的關鍵就在於釐清學習目的。
作者是誰？
「紙一張」WORKS股份有限公司（1 Sheet Frame Works）董事長。
大學畢業後，進入TOYOTA® 汽車公司的海外業務部門工作，後外派美國，第六年接下全球企業網站的管理業務。離開TOYOTA後，轉至GLOBIS公司任職，後離職自行創業，目前以「商業溝通」為題舉辦多場企業研修、演講與顧問諮詢等活動。
免費下載格式表
為了讓讀者能在期限內完成表格填寫，作者免費提供書中提到的三大表格，只要掃描QR code 就能免費下載空白表格。
1. 掃描書上QR code
2. 解碼完成打開網頁
3. 下載格式表
這支QR code APP 有歷史紀錄功能，會將解碼紀錄保存下來，若之後想要再下載空白表格時，就不用再次掃描QR code 囉，很方便！
本書三大優點
1.教你如何用二十字濃縮新知。
2.教你如何用三個重點，簡明扼要地向人說明自己學到的東西。
3.建立好人緣，成為同事與客戶之間的人氣王。
一、為什麼學了就忘？
為什麼我們總是學習完就忘記？
作者花了多年時間尋找答案，最終整理出三個原因：
1. 走鐘的學習觀念
2. 沒有融會貫通
3. 沒有將學習內容進行簡化和彙整
.png "消費型學習")
在這個資訊爆炸的時代，無論你想學什麼，只要上網搜尋，都能找到相關教材和教學影片，這種環境下，學習就像喝水一般簡單，減低了學習這個行為本身的價值，導致學習成了隨手可得的消費行為。
學習已成為一種消費，忘記學了什麼似乎成了一種理所當然，若要改善這樣的情形，就必須將消費型學習改為投資型學習。
投資型學習成立的關鍵就在於釐清學習目的，有明確的目的，而非被動地滿足慾望。
二、學過不忘的三大方法
1.釐清學習目的
2.思考和整理
3.簡化表達 (將學習內容濃縮在20字以內)
作者在書中提到，過去他也很不擅長濃縮內容，直到他進入了 TOYOTA®，每天都需要做幾百張「紙一張型文書」才從基礎改善了他的彙整能力。
TOYOTA ® 三不限制原則
1. 不能超過一張紙
2. 不超出框格
3. 不偏離主題
TOYOTA® 企業習慣會將所有文書簡約成一張紙，無論是企劃書、裁決書、請購單、討論紀錄等等，都會濃縮在一張A4或A3紙。
當你所做的資料愈來越多，這些量就會提升彙整能力的質，只要你在製作文書時遵守紙一張、框格和主題的三個限制，就一定能夠練就彙整能力。
三、20字濃縮表
準備工具：
1. 準備三支筆，分別是綠、藍、紅色。
2. 一張A4紙。
3. 要閱讀的一本書。
▲ 掃描QR code下載格式表
1. 釐清目的
請你先思考讀這本書的目的，執行表上的「P」，指的是「Purpose」，也就是閱讀目的。
釐清目的後，才能去除跟目的無關的資訊，使用紅筆是為了強調目的重要性，閱讀時請不時瞄一下執行表上的P欄，以免閱讀時忘記了目的。
2. 找出關鍵字
寫出關鍵字，是為了蒐集資訊和資源，幫助我們濃縮成二十個字。
建議大家在執行這步驟時，將時間設定為10分鐘，既然已經讀過一次，大致上能掌握關鍵字在哪一頁，不要二度細看書本內容，再次翻書的目的是為了找出有用的資訊。
3. 用紅筆圈連分類
寫完關鍵字後，就要進入最後的彙整了，重新拿出紅筆進行想法上的歸納。
具體做法：
1. 將意思相同的詞彙圈連起來。
2. 將類似的詞彙圈連和分類。
3. 將詞彙間的共通點寫在空白處。
最終作者在「生還者希望你知道的事」這本書得出的結論是：人在遇到緊急狀況時，都是跟著習慣走。
提醒身邊的人要有備無患，面對災害時是否能平安脫困，關鍵在於你平常是否有做防災演練，是否經常跟周遭的人討論保命對策？這些平日養出的習慣，能幫助你在危急時刻做出正確判斷。
濃縮小秘訣
如果你怎麼想都超過20字，可以用以下三個自問句簡化句子：
1. 用比較短的方式換句話說呢？
2. 若調換順序，會不會更簡明扼要？
3. 增加或減少形容詞，會不會更一目瞭然？
彙整句子時，你的感受比作者用字更重要，選用對你來說最好記的句子，才能將20字發揮到最大作用。
四、讓產出更優質的方法
產出是指有能力說給別人聽。
你有沒有發現，那些在職場上如魚得水的菁英，基本上都很擅長說明，可以將自己學到的東西，簡單明瞭地說明給別人聽？
作者提到，他當初在TOYOTA® 任職時，遇到了一位優秀的主管，擁有非常卓越的產出能力，也就是他非常會說明，即便非主管所負責的業務，在沒有事先準備下，也能脈絡清楚地向上司報告進度。
當時主管對作者說：「我都是抱著有人問我時，我要怎麼說他才聽得懂的心態在理解」，而這段話至今也讓作者畢生難忘、一生受用。
大多數人都將理解定義為自己懂就好，而建立產出的工作觀念則是將輸入與產出結合，產出是一種將思考整理到可以向人說明的行為。
加快理解程度 可運用WWH整理法
WWH整理法 = What？Why？How？ 所有的內容都用三個疑問句來分類。
● 企劃概要、開會結果、問題點、現狀 = What？
● 企劃背景、出差目的、原因分析 = Why？
● 預算、廠商、計畫行程、今後應對方式、對策立案 = How？
想要徹底理解事物時，請習慣釐清What？Why？How？這三個疑問詞。
無論對方的理解方式有多偏頗，你都能說到他聽懂，進而對你產生不以偏概全、說話清楚明瞭的正面印象。
若你覺得濃縮20字太困難，很難說到讓人聽懂，你可以試試看3Q產出學習法，這裡的Q指的是「Question」也就是疑問的意思。
3Q學習法的重點在於1P？(用一句話說？)
附近的三個問句，Q1、Q3、Q3各為 What？Why？How？
以「報名課程」作為舉例
● 為什麼要報名課程？= Why？
● 學到了什麼？= What？
● 今後如何運用= How？
上課時請注意聆聽，只要老師一提到跟目的有關的關鍵字，就立刻寫進執行表「關鍵字」區。
要注意的是，不是老師特別強調的關鍵字，而是有助於目的達成的關鍵字。
上完課後，請繼續將20字濃縮表寫完，將字數控制在20字內，寫完1P後，接著回答Q2 (你學到什麼)、Q3(今後如何運用) 即可，時間請控制在10分鐘內完成。
重點註記
📌
人在遇到緊急狀況時，都是跟著習慣走。
人在遇到緊急狀況時，都是跟著習慣走。
📌
將消費型學習改為投資型學習，為了達成目標，我們必須主動地學習而非被動地滿足慾望。
📌
真正的理解 是能夠說給別人聽。
真正的理解 是能夠說給別人聽。
📌
人類只要心存疑問，就會持續尋找答案。
人類只要心存疑問，就會持續尋找答案。
📌
在陌生環境犯錯是在所難免，改變心態再出發。
在陌生環境犯錯是在所難免，改變心態再出發。
結語
我覺得這本書比較適合用「目標導向的高效學習法」來形容它，一開始我原本以為這是一本「教你如何寫出好文案」的書籍，實際翻書以後，發現作者以釐清目標，再進行學習，最後以一張紙歸納出精要的結論為主。
如果你希望改善職場表現和表達能力，以及提升學習的效率，那這本書會很適合你學習，透過書中的三大表格可以讓你表達時更精準、去蕪存菁。
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